สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตรา จำนวน 150 ชุด

-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 17 ชุด

-ตรวจเอกสาร จำนวน 66 ชุด

-เช็คข้อมูลในเอกสารว่ามีอยู่ในระบบหรือไม่ พร้อมประทับตรา จำนวน 17 ชุด

-ค้นหาแฟ้มเอกสร จำนวน 10 แฟ้ม

-Scan เอกสารในแฟ้ม จำนวน 144 แฟ้ม

-Scan เอกสารทั่วไป จำนวน 182 ชุด

-เดินเอกสาร จำนวน 1 ครั้ง

ปัญหา

-Scan เอกสารต่างๆยังไม่ทราบว่าต้องใช้ชื่อว่าอะไร

การแก้ปัญหา

-สอบถามเพื่อนร่วมงานที่ทำงาน Scan มาก่อน

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้รู้จักการทำงานร่วมกับผู้อื่น

-ทำให้มีความรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13-17 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตรา จำนวน 728 ชุด
-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 177 ชุด
-คีย์ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้ารายใหม่ในระบบ จำนวน 57 ราย
-เก็บแฟ้มเอกสารที่ทำการสแกนแล้วเข้าที่ จำนวน 75 แฟ้ม
-เช็คข้อมูลในเอกสารว่ามีอยู่ในระบบหรือไม่ พร้อมประทับตรา จำนวน 11 ชุด
-เดินเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
-ถ่ายเอกสารใบสินค้า จำนวน 20 ชุด
-Scan เอกสารในแฟ้ม จำนวน 27 แฟ้ม
-ศึกษางานเกี่ยวกับการตรวจเอกสาร
ปัญหา
-Scan เอกสารในแฟ้มไม่ครบ เนื่องจากเอกสารมีข้อมูลด้านหลังด้วย
การแก้ปัญหา
-นำแฟ้มเอกสารดังกล่าวมาสแกนใหม่

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้เรียนรู้งานเกี่ยวกับการตรวจเอกสารเพิ่มเติม

-ทำให้มีความรอบครอบในการปฏิบัติงาน

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

วันที่ 7-9 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนก่แผ่น พร้อมประทับตราเอกสาร จำนวน 475 ชุด
-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 101 ชุด
-ทำความสะอาดเครื่องสแกน จำนวน 2 เครื่อง
-ค้นหาแฟ้มเอกสารเพื่อนำมาสแกน จำนวน 15 แฟ้ม
-ทำป้ายชื่อสินค้าใหม่และป้ายชื่อสมุดคืนงานให้กับ sale จำนวน 10 ชื่อ
-ถ่ายเอกสาร จำนวน 1 ชุด
-เดินเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง
-เช็คข้อมูลในเอกสารว่ามีในระบบหรือไม่ พร้อมประทับตรา จำนวน 25 ชุด
ปัญหา -

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ทำให้มีความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29 พฤศจิกายน-3 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตรา จำนวน 636 ชุด
-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 200 ชุด
-ค้นหาแฟ้มเอกสาร จำนวน 15 แฟ้ม
-ถ่ายเอกสาร จำนวน 30 ชุด
ปัญหา

-นับจำนวนเอกสารผิด เนื่องจากเอกสารชุดดังกล่าวมีจำนวน 2 Ref แต่นับรวมเป็น 1 Ref

การแก้ปัญหา

-นำเอกสารชุดดังกล่าวมาทำการนับใหม่

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้เรียนรู้วิธีการถ่ายเอกสาร

-มีความรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน รวมทั้งมีความรอบครอบมากยิ่งขึ้น

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่าน พร้อมประทับตรา จำนวน 568 ชุด
-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 141 ชุด
-Scan เอกสาร จำนวน 30 ชุด
-คีย์ข้อมูลลูกค้าในระบบ จำนวน 30 ราย
-รับงานเข้าโดยคีย์ข้อมูลใน excel จำนวน 30 ชุด
-ถ่ายเอกสาร จำนวน 2 ชุด
ปัญหา
-คีย์ข้อมูลลูกค้ารายใหม่ผิด
-ถ่ายเอกสารไม่เป็น
-Scan เอกสารไม่ครบ
-Copy งานที่ Scan มาไว้ผิดที่
การแก้ไขปัญหา
-ทำการตรวจเช็คข้อมูล และต้องรอบครอบ
-ให้พี่สอนการถ่ายเอกสาร
-Scan เอกสารที่ขาดให้ครบ และมีความตั้งใจในการทำงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

-มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ของตนเอง

-ได้เรียนรู้การทำงานร่วมกับผู้อื่น

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตรา จำนวน 512 ชุด

-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 239 ชุด

-รับงานโดยคีย์ข้อมูลใน excel จำนวน 94 ชุด

-เช็คข้อมูลในเอกสารว่ามีในระบบหรือไม่ พร้อมประทับตรา จำนวน 30 ชุด

-คีย์ข้อมูลลูกค้ารายใหม่ จำนวน 10 ราย

-ทำป้ายชื่อสินค้าและติดชื่อสินค้าตามล็อคเอกสาร จำนวน 27 ชื่อ

-เดินเอกสาร จำนวน 1 ครั้ง

ปัญหา

-การเช็คข้อมูลในเอกสารไม่มี Reference ทำให้ค้นหาในระบบไม่ได้

-เอกสารที่เช็คต่างจากเอกสารชุดอื่น ทำให้ปฏิบัติไม่ถูก

การแก้ปัญหา

-สอบถามพี่พนักงานว่าต้องปฏิบัติอย่างไร

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้ฝึกการเรียนรู้งานเพิ่มเติม

-ได้รู้จักการวางแผนการปฏิบัติงาน

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2

วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

-คีย์ข้อมูลเอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตรา จำนวน 577 ชุด

-คีย์ข้อมูลการรับคืน-ส่งคืนเอกสาร จำนวน 54 ชุด

ปัญหา

-การส่งคืนในเอกสารมี Reference 2 เลข แต่ในระบบค้นเจอแค่เลขเดียว

-ประทับตราเอกสารผิดหน้า

การแก้ไขปัญหา

-สอบถามพี่พนักงานว่าต้องปฏิบัติอย่างไร

-ทำการประทับตราในหน้าที่ถูกต้อง และต้องทำงานอย่างรอบครอบ

ประโยชน์ที่ได้รับ

-มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

-มีความกล้าพูด กล้าถามมากยิ่งขึ้น

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 1

วันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553

วันที่ 1 พ.ย. 53
- คีย์ข้อมูลเอกสารว่าเอกสารแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตราโดยลงชื่อผู้ตรวจเอกสาร วันที่ เวลา และจำนวนแผ่น และนำข้อมูลจำนวนแผ่นมาคีย์ในระบบงาน จำนวน 60 ชุด
วันที่ 2 พ.ย. 53
- คีย์ข้อมูลเอกสารว่าเอกสารแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตราโดยลงชื่อผู้ตรวจเอกสาร วันที่ เวลา และจำนวนแผ่น และนำข้อมูลจำนวนแผ่นไปคีย์ในระบบงาน จำนวน 80 ชุด
- คีย์เอกสารเกี่ยวกับการรับคืน โดยกรอกข้อมูลตามที่ระบุไว้ การส่งคืน โดยการใส่วันที่ในการส่งคืนเอกสารมายังหน่วยงาน จำนวน 5 ชุด
วันที่ 3 พ.ย. 53
- คีย์ข้อมูลเอกสารว่าเอกสารแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตราโดยลงชื่อผู้ตรวจเอกสาร วันที่ เวลา และจำนวนแผ่น และนำข้อมูลจำนวนแผ่นมาคีย์ในระบบงาน จำนวน 100 ชุด
- คีย์เอกสารเกี่ยวกับการรับคืน โดยกรอกข้อมูลตามที่ระบุไว้ การส่งคืน โดยการใส่วันที่ในการส่งคืนเอกสารมายังหน่วยงาน จำนวน 15 ชุด
วันที่ 4 พ.ย. 53
- คีย์ข้อมูลเอกสารว่าเอกสารแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตราโดยลงชื่อผู้ตรวจเอกสาร วันที่ เวลา และจำนวนแผ่น และนำข้อมูลจำนวนแผ่นมาคีย์ในระบบงาน จำนวน 24 ชุด
- คีย์เอกสารเกี่ยวกับการรับคืน โดยกรอกข้อมูลตามที่ระบุไว้ การส่งคืน โดยการใส่วันที่ในการส่งคืนเอกสารมายังหน่วยงาน จำนวน 4 ชุด
วันที่ 5 พ.ย. 53
- คีย์ข้อมูลเอกสารว่าเอกสารแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตราโดยลงชื่อผู้ตรวจเอกสาร วันที่ เวลา และจำนวนแผ่น และนำข้อมูลจำนวนแผ่นมาคีย์ในระบบงาน จำนวน 130 ชุด
- คีย์เอกสารเกี่ยวกับการรับคืน โดยกรอกข้อมูลตามที่ระบุไว้ การส่งคืน โดยการใส่วันที่ในการส่งคืนเอกสารมายังหน่วยงาน จำนวน 30 ชุด
ปัญหา
-หาเลขที่เอกสารในระบบไม่พบ
-เอกสารบางชุด ลืมใส่เวลา
การแก้ปัญหา
-สอบถามพี่พนักงานว่าควรทำอย่างไร เมื่อทราบแล้วดำเนินการปฏิบัติตาม
-ตรวจสอบให้รอบครอบก่อน
ประโยชน์ที่ได้รับ
-ทำให้มีความรอบครอบในการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น
-มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบ