สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-24 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ

-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตรา จำนวน 150 ชุด

-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 17 ชุด

-ตรวจเอกสาร จำนวน 66 ชุด

-เช็คข้อมูลในเอกสารว่ามีอยู่ในระบบหรือไม่ พร้อมประทับตรา จำนวน 17 ชุด

-ค้นหาแฟ้มเอกสร จำนวน 10 แฟ้ม

-Scan เอกสารในแฟ้ม จำนวน 144 แฟ้ม

-Scan เอกสารทั่วไป จำนวน 182 ชุด

-เดินเอกสาร จำนวน 1 ครั้ง

ปัญหา

-Scan เอกสารต่างๆยังไม่ทราบว่าต้องใช้ชื่อว่าอะไร

การแก้ปัญหา

-สอบถามเพื่อนร่วมงานที่ทำงาน Scan มาก่อน

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้รู้จักการทำงานร่วมกับผู้อื่น

-ทำให้มีความรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13-17 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตรา จำนวน 728 ชุด
-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 177 ชุด
-คีย์ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้ารายใหม่ในระบบ จำนวน 57 ราย
-เก็บแฟ้มเอกสารที่ทำการสแกนแล้วเข้าที่ จำนวน 75 แฟ้ม
-เช็คข้อมูลในเอกสารว่ามีอยู่ในระบบหรือไม่ พร้อมประทับตรา จำนวน 11 ชุด
-เดินเอกสาร จำนวน 4 ครั้ง
-ถ่ายเอกสารใบสินค้า จำนวน 20 ชุด
-Scan เอกสารในแฟ้ม จำนวน 27 แฟ้ม
-ศึกษางานเกี่ยวกับการตรวจเอกสาร
ปัญหา
-Scan เอกสารในแฟ้มไม่ครบ เนื่องจากเอกสารมีข้อมูลด้านหลังด้วย
การแก้ปัญหา
-นำแฟ้มเอกสารดังกล่าวมาสแกนใหม่

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้เรียนรู้งานเกี่ยวกับการตรวจเอกสารเพิ่มเติม

-ทำให้มีความรอบครอบในการปฏิบัติงาน

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

วันที่ 7-9 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนก่แผ่น พร้อมประทับตราเอกสาร จำนวน 475 ชุด
-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 101 ชุด
-ทำความสะอาดเครื่องสแกน จำนวน 2 เครื่อง
-ค้นหาแฟ้มเอกสารเพื่อนำมาสแกน จำนวน 15 แฟ้ม
-ทำป้ายชื่อสินค้าใหม่และป้ายชื่อสมุดคืนงานให้กับ sale จำนวน 10 ชื่อ
-ถ่ายเอกสาร จำนวน 1 ชุด
-เดินเอกสาร จำนวน 3 ครั้ง
-เช็คข้อมูลในเอกสารว่ามีในระบบหรือไม่ พร้อมประทับตรา จำนวน 25 ชุด
ปัญหา -

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ทำให้มีความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29 พฤศจิกายน-3 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตรา จำนวน 636 ชุด
-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 200 ชุด
-ค้นหาแฟ้มเอกสาร จำนวน 15 แฟ้ม
-ถ่ายเอกสาร จำนวน 30 ชุด
ปัญหา

-นับจำนวนเอกสารผิด เนื่องจากเอกสารชุดดังกล่าวมีจำนวน 2 Ref แต่นับรวมเป็น 1 Ref

การแก้ปัญหา

-นำเอกสารชุดดังกล่าวมาทำการนับใหม่

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้เรียนรู้วิธีการถ่ายเอกสาร

-มีความรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน รวมทั้งมีความรอบครอบมากยิ่งขึ้น