สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่าน พร้อมประทับตรา จำนวน 568 ชุด
-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 141 ชุด
-Scan เอกสาร จำนวน 30 ชุด
-คีย์ข้อมูลลูกค้าในระบบ จำนวน 30 ราย
-รับงานเข้าโดยคีย์ข้อมูลใน excel จำนวน 30 ชุด
-ถ่ายเอกสาร จำนวน 2 ชุด
ปัญหา
-คีย์ข้อมูลลูกค้ารายใหม่ผิด
-ถ่ายเอกสารไม่เป็น
-Scan เอกสารไม่ครบ
-Copy งานที่ Scan มาไว้ผิดที่
การแก้ไขปัญหา
-ทำการตรวจเช็คข้อมูล และต้องรอบครอบ
-ให้พี่สอนการถ่ายเอกสาร
-Scan เอกสารที่ขาดให้ครบ และมีความตั้งใจในการทำงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

-มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ของตนเอง

-ได้เรียนรู้การทำงานร่วมกับผู้อื่น

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

-คีย์เอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตรา จำนวน 512 ชุด

-คีย์เอกสารการรับคืน-ส่งคืน จำนวน 239 ชุด

-รับงานโดยคีย์ข้อมูลใน excel จำนวน 94 ชุด

-เช็คข้อมูลในเอกสารว่ามีในระบบหรือไม่ พร้อมประทับตรา จำนวน 30 ชุด

-คีย์ข้อมูลลูกค้ารายใหม่ จำนวน 10 ราย

-ทำป้ายชื่อสินค้าและติดชื่อสินค้าตามล็อคเอกสาร จำนวน 27 ชื่อ

-เดินเอกสาร จำนวน 1 ครั้ง

ปัญหา

-การเช็คข้อมูลในเอกสารไม่มี Reference ทำให้ค้นหาในระบบไม่ได้

-เอกสารที่เช็คต่างจากเอกสารชุดอื่น ทำให้ปฏิบัติไม่ถูก

การแก้ปัญหา

-สอบถามพี่พนักงานว่าต้องปฏิบัติอย่างไร

ประโยชน์ที่ได้รับ

-ได้ฝึกการเรียนรู้งานเพิ่มเติม

-ได้รู้จักการวางแผนการปฏิบัติงาน

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2

วันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ

-คีย์ข้อมูลเอกสารว่าแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตรา จำนวน 577 ชุด

-คีย์ข้อมูลการรับคืน-ส่งคืนเอกสาร จำนวน 54 ชุด

ปัญหา

-การส่งคืนในเอกสารมี Reference 2 เลข แต่ในระบบค้นเจอแค่เลขเดียว

-ประทับตราเอกสารผิดหน้า

การแก้ไขปัญหา

-สอบถามพี่พนักงานว่าต้องปฏิบัติอย่างไร

-ทำการประทับตราในหน้าที่ถูกต้อง และต้องทำงานอย่างรอบครอบ

ประโยชน์ที่ได้รับ

-มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

-มีความกล้าพูด กล้าถามมากยิ่งขึ้น

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 1

วันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553

วันที่ 1 พ.ย. 53
- คีย์ข้อมูลเอกสารว่าเอกสารแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตราโดยลงชื่อผู้ตรวจเอกสาร วันที่ เวลา และจำนวนแผ่น และนำข้อมูลจำนวนแผ่นมาคีย์ในระบบงาน จำนวน 60 ชุด
วันที่ 2 พ.ย. 53
- คีย์ข้อมูลเอกสารว่าเอกสารแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตราโดยลงชื่อผู้ตรวจเอกสาร วันที่ เวลา และจำนวนแผ่น และนำข้อมูลจำนวนแผ่นไปคีย์ในระบบงาน จำนวน 80 ชุด
- คีย์เอกสารเกี่ยวกับการรับคืน โดยกรอกข้อมูลตามที่ระบุไว้ การส่งคืน โดยการใส่วันที่ในการส่งคืนเอกสารมายังหน่วยงาน จำนวน 5 ชุด
วันที่ 3 พ.ย. 53
- คีย์ข้อมูลเอกสารว่าเอกสารแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตราโดยลงชื่อผู้ตรวจเอกสาร วันที่ เวลา และจำนวนแผ่น และนำข้อมูลจำนวนแผ่นมาคีย์ในระบบงาน จำนวน 100 ชุด
- คีย์เอกสารเกี่ยวกับการรับคืน โดยกรอกข้อมูลตามที่ระบุไว้ การส่งคืน โดยการใส่วันที่ในการส่งคืนเอกสารมายังหน่วยงาน จำนวน 15 ชุด
วันที่ 4 พ.ย. 53
- คีย์ข้อมูลเอกสารว่าเอกสารแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตราโดยลงชื่อผู้ตรวจเอกสาร วันที่ เวลา และจำนวนแผ่น และนำข้อมูลจำนวนแผ่นมาคีย์ในระบบงาน จำนวน 24 ชุด
- คีย์เอกสารเกี่ยวกับการรับคืน โดยกรอกข้อมูลตามที่ระบุไว้ การส่งคืน โดยการใส่วันที่ในการส่งคืนเอกสารมายังหน่วยงาน จำนวน 4 ชุด
วันที่ 5 พ.ย. 53
- คีย์ข้อมูลเอกสารว่าเอกสารแต่ละชุดมีจำนวนกี่แผ่น พร้อมประทับตราโดยลงชื่อผู้ตรวจเอกสาร วันที่ เวลา และจำนวนแผ่น และนำข้อมูลจำนวนแผ่นมาคีย์ในระบบงาน จำนวน 130 ชุด
- คีย์เอกสารเกี่ยวกับการรับคืน โดยกรอกข้อมูลตามที่ระบุไว้ การส่งคืน โดยการใส่วันที่ในการส่งคืนเอกสารมายังหน่วยงาน จำนวน 30 ชุด
ปัญหา
-หาเลขที่เอกสารในระบบไม่พบ
-เอกสารบางชุด ลืมใส่เวลา
การแก้ปัญหา
-สอบถามพี่พนักงานว่าควรทำอย่างไร เมื่อทราบแล้วดำเนินการปฏิบัติตาม
-ตรวจสอบให้รอบครอบก่อน
ประโยชน์ที่ได้รับ
-ทำให้มีความรอบครอบในการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น
-มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบ